Invita a tu equipo
Invita personas a tu workspace por email, elige su rol (admin, miembro o invitado) y mira cómo les llega la invitación a su Bandeja.
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Zolu funciona mejor con tu equipo adentro. Invitas personas por email y eliges qué puede hacer cada una con un rol. Si ya tienen cuenta en Zolu, la invitación también les aparece en su Bandeja.
Los roles
Rol | Qué puede hacer |
|---|---|
Dueño | Control total, incluida la facturación y borrar el workspace. |
Admin | Gestiona miembros, equipos e invitaciones. |
Miembro | Trabaja en proyectos, tareas, tarjetas y contactos. |
Invitado | Acceso limitado. Solo ve los proyectos donde lo agregan. No invita ni gestiona. |
Un workspace siempre tiene al menos un dueño. Para que otra persona sea dueña, un dueño le cambia el rol en Miembros o usa Transferir propiedad en Ajustes → General. Quien ya es dueño de un workspace gratis no puede ser dueño de otro workspace gratis.
Invita personas al workspace
Solo los dueños y los admins pueden invitar personas al workspace.
Abre Ajustes → Miembros.
En Invitar personas, escribe su Correo y elige un Rol (Admin, Miembro o Invitado).
Toca Enviar invitación.
Le llega un correo con un enlace para unirse. El enlace sirve por 7 días. En Invitaciones pendientes puedes Reenviar o Cancelar, y verás Rechazada si dijo que no.
Cómo se une tu compañero
Desde el correo: abre el enlace, entra o crea su cuenta con el mismo email que invitaste, y listo.
Desde la Bandeja: si ya usa Zolu, ve arriba en su Bandeja "John Ready te invitó a unirte a Ready Studio como miembro", con Unirme y Rechazar.
La invitación solo sirve con el email que escribiste. Si tu compañero entra con otro email, pregúntale cuál usa y envíale una invitación nueva.
Invita a un cliente o socio a un solo proyecto
¿Quieres que un cliente siga solo un proyecto? Invítalo como invitado desde el proyecto.
Abre el proyecto y toca Compartir.
En Invitar a alguien nuevo por email, escribe su email y elige Invitado.
Toca Enviar invitación.
Los invitados solo ven ese proyecto y a su gente. Pueden comentar y completar las tareas que tienen asignadas. Si eres responsable del proyecto, puedes invitar clientes aunque no seas admin.
Para tener en cuenta
Puedes enviar hasta 20 invitaciones por hora desde cada workspace.
Para quitar a alguien, abre Ajustes → Miembros, busca a la persona y toca Quitar. Puedes volver a invitarla después.
Si sales de un workspace, necesitas una invitación nueva para volver.